Sabtu, 01 November 2014

The Frederick County Sanitation Authority


Kelompok 4 :
·         1501166390- Kristianto Julio Salim
·         1501166320- Satrio Handoyo Aristianto
·         1501170425- Suhandra Fatrin
                                                                     ·         1501166724- Wendy Frensent
The American Water Works Association Research Foundation (AwwaRF) dan  Water Environment Research Foundation (WERF) didanai proyek penelitian berjudul “Succession Planning for a Vital Workforce in the Information Age.” Penelitian ini dimulai pada bulan Januari 2003. Penelitian ini didorong oleh sejumlah faktor yang beragam, termasuk:
  • Demografi tenaga kerja saat ini yang diharapkan dapat menghasilkan hilangnya angka yang cukup besar dari karyawan senior selama 10 tahun ke depan;
  • Perubahan sifat yang baru, pengganti tenaga kerja;
  • Perubahan kebutuhan pelatihan bagi karyawan baru sebagai awalan utilitas kami menjadi lebih dan lebih otomatis; dan
  • kesiapan kekurangan utilitas yang ada sehubungan dengan manajemen pengetahuan, perencanaan suksesi dan retensi.
Sementara utilitas air pada umumnya harus mengatasi masalah yang terkait dengan tenaga kerja berubah, bidang air limbah sangat rentan terhadap hilangnya pengetahuan sebanyak kerja dan tenor layanan bertepatan dengan diundangkannya Undang-Undang Air Bersih pada tahun 1972 mendirikan dasar untuk upgrade / instalasi pengolahan diperluas yang diikuti pada 1970-an dan 1980-an. berdasarkan pada perkenalan singkat para peserta FCSA pada pertemuan kickoff, itu jelas usia rata-rata dari kelompok studi percontohan memenuhi atau melampaui statistik usia industri. Dalam salah satu kunci wilayah operasional, ketiga karyawan FCSA berada di pertengahan mereka hingga akhir 50-an dan dalam beberapa tahun pensiun
Sebuah pendekatan untuk menangkap pengetahuan tacit yang penting dalam jangka waktu yang singkat dikembangkan dan The Frederick County, Maryland Sanitasi Authority (FCSA) memberikan kontribusi terhadap upaya penelitian oleh melakukan proses pengetahuan pemetaan studi percontohan dengan bantuan anggota AWWARF Tim peneliti. Proyek AWWARF / WERF mengembangkan "Knowledge Capture" metodologi - demonstrasi yang pertama di industri utilitas air dan air limbah.
Sebelum kunjungan lapangan ke Otoritas Sanitasi Frederick County, upaya yang dilakukan untuk mengidentifikasi semua O & M proses yang terlibat dalam operasi air dan air limbah utilitas. Kita mengantisipasi bahwa air yang khas dan utilitas air limbah akan memiliki antara 800 dan 1.000 proses yang terlibat dalam O & M yang, rekayasa, kegiatan manajerial dan administrasi.
Dari sudut pandang pengetahuan tidak semua proses ini berisiko tinggi dari hilangnya sudut pandang pengetahuan tacit. Sebagai contoh, tidak diragukan lagi banyak proses yang memadai didokumentasikan atau dapat dilakukan secara memadai oleh seorang individu dengan keterampilan sesuai dengan posisi yang diberikan dokumentasi yang tersedia. Untuk mengidentifikasi proses berisiko tinggi, tim kerja utilitas diminta untuk mencetak daftar proses menggunakan sistem penilaian tiga bagian
  • Kecukupan / tersedianya dokumentasi 
  • Kemungkinan masalah eskalasi jika tidak segera ditangani (yaitu, situasi akan lebih buruk jika tidak ditangani dengan benar. 
  • Dampak dari proses pada proses lainnya (Apakah jika proses berjalan buruk akan mempengaruhi proses lainnya?)
Dua tujuan utama dari latihan studi percontohan untuk memetakan sumber daya kritis dan pengetahuan, dan untuk mengidentifikasi aliran kerja yang secara langsung menambah nilai atau alamat kritis parameter operasi. Tujuan kedua ini akan meningkatkan pentingnya dengan pengetahuan latihan capture dilakukan. Latihan mengungkapkan manfaat sekunder kepada Otoritas tidak secara langsung berhubungan dengan pengetahuan tacit dicari selama pilot.
Pendekatan studi Pilot terdiri dari:
  • Identifikasi proses
  • Identifikasi proses kritis
  • Modus Kegagalan dan efek Analysis (FMEA)
  • Pemetaan Pengetahuan
Untuk mengidentifikasi proses berisiko tinggi, utilitas tim kerja diminta untuk mencetak daftar proses menggunakan sistem penilaian tiga bagian:
  • Kecukupan / tersedianya dokumentasi
  • Kemungkinan masalah eskalasi jika tidak segera ditangani (yaitu, akan situasi dapatkan lebih buruk jika tidak ditangani dengan benar), dan
  • Dampak dari proses pada proses lainnya (jika proses berjalan buruk akan mempengaruhi proses lainnya?)
Untuk membuat peta pengetahuan, beberapa parameter dasar yang berkaitan dengan "proses" harus didefinisikan. Ini termasuk:
  • Output proses,
  • Pengguna output, 
  • Orang yang bertanggung jawab dalam proses 
  • Pekerja dalam proses, 
  • Stakeholder atau pihak yang berkepentingan dalam proses 
  • Awal dan akhir dari proses dan 
  • Karakteristik kualitas proses.



Ketika ke ruang kerja, penulis menerapkan asumsi teleologis. Dalam prakteknya hal ini berarti bahwa jika responden bisa '' mengeruk '' pengetahuan tacit yang dibutuhkan untuk membuat penilaian tentang hakikat, status dan menempatkan hubungan, itu bisa dikatakan telah muncul. Para penulis dibatasi penelitian, dan sehingga setiap klaim yang dibuat untuk menggunakan pendekatan proses berbasis itu tergantung pada memikirkan hal itu dalam lingkungan terbatas. Makalah ini menjelaskan pengembangan database untuk bertindak sebagai pemicu munculnya dan penerapan pengetahuan tacit dalam lingkungan berlimpah. Lingkungan dibatasi terdiri dari driver bisnis perusahaan yang dinyatakan dihargai tujuan organisasi. Proses merancang, mengembangkan dan mengisi bidang dalam database adalah kualitatif,berorientasi proses dan di atas semua interaktif. Mengingat parameter database
pemikiran, pengguna datang untuk memiliki banyak desain dan pengembangan proses. Bagian berikutnya menguraikan pemikiran di balik studi ini
.
Untuk ini '' mengartikan '' untuk diapresiasi, petunjuk kontekstual dan relasional berinteraksi dengan konten faktual. Didukung oleh banyak penulis, penulis mengemukakan bahwa dalam dunia yang tampaknya impersonal dan eksplisit dari manajemen rasional, ada hidup dinamis, pertanyaan, dan di atas semua naluri generatif orang di tempat kerja (Argyris 1964; 1991; 1994; 1995;, 1996; Weick, 1979, 1995;. Nonaka et al, 2003). Sebuah konsep kunci digunakan dalam desain '' Aktif Reflektif Memicu Enabler '' (ARTE) perangkat yang digunakan penulis bermunculan (melalui aplikasi) pengetahuan tacit.
Interaksi adalah keduanya dengan pengetahuan eksplisit konten berbasis database (setelah itu telah muncul) dan proses berulang yang sejajar dengan itu - bagaimana itu didorong dijelaskan kemudian. Para penulis bertujuan untuk munculdiselenggarakan secara internal pengetahuan yang terkait dengan membangun  Pengetahuan tacit (Polanyi, 1962; 1966; 1967;. Baumard 1999, Antal et al, 2003). Mereka mengambil tantangan apakah pengetahuan tacit dapat muncul maupun mengemuka tapi pada saat yang sama tetap sangat tertarik dengan spekulasi tentang masa depan dan perubahan (Dierkes et al., 2003). Ada asumsi dalam beberapa literatur bahwa jika pengetahuan yang ada ini dapat diambil dalam totalitasnya dan diperoleh menggunakan teknologi tepat guna.
Gambar 2 juga menunjukkan bagaimana masing-masing unit bisnis A, B dan C dalam organisasi kasus ini yang disejajarkan dengan, dan merespon, tujuan perusahaan organisasi. Namun, menjadi unit bisnis yang terpisah masing-masing juga memiliki berbagai set output untuk mencapai. Hal ini ditunjukkan pada berbagai kalangan berbeda. Demikian pula, driver setiap unit bisnis adalah unit-bisnis yang spesifik, sesuai dengan konsep lingkungan terbatas. Sebagai contoh, untuk unit bisnis pemasaran ini bisa berhubungan dengan ukuran pasar; karakteristik basis konsumen; lokasi geografis dari basis klien; Jenis industri mereka atau kelompok; lini produk;

Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa '' Kerangka penilaian Tacit '' secara tidak sadar diterapkan dalam '' lingkungan yang dibatasi '' pada responden ketika mereka pergi tentang kegiatan usaha sehari-hari mereka. Gambar 3 diagram merangkum tiga konseptual bagian dari '' Kerangka Penilaian Tacit '':
  • Analogi Pantry Paradigma yang digunakan;
  • Keberadaan dan penggunaan pengetahuan tacit dan eksplisit diakui, setiap corpus saling berhubungan dengan, dan dipicu oleh, keharusan perusahaan tertentu, sehingga hampir pasti dalam penciptaan pengetahuan tacit baru sebagai pengetahuan eksplisit yang diterapkan dan kembali diterapkan-untuk kegiatan usaha; dan 
  • '' Tacit dan Eksplisit Kendaraan '' adalah bahasa yang digunakan oleh orang-orang yang terlibat dalam aktivitas bisnis dalam organisasi, baik melalui bahasa penggunaan formal dan informal yang dapat dikategorikan sebagai: Fields, Descriptors dan Tacit Knowledge Item.

Menurut, (Newman & Conrad, 2009), ada empat kategori mode dalam pengetahuan pada umumnya :
  • Knowledge Creation. Ini merupakan aktivitas aktivitas yang memiliki hubugan dengan masuknya infromasi baru kedalam system, dan ini juga termasuk pengetahuan yang dikembangkan, ditemukan dan di catat didalam perusahan. 
  • Knowledge Retention. Pengetahuan ini mencakup segala aktivitas yang dan mengizinkan pengetahuan tersebut untuk tetap tersimpan didalam system sekali sudah dikenalkan kepada system tersebut. Ini juga termasuk kegiatan yang menjaga ketersediaan pengetahuan tersebut didalam system 
  • Knowledge Transfer. Istilah menggambarkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan aliran pengetahuan dari satu kelompok / individu kepada individu / kelompok lainnya. Ini termasuk komunikasi, transaltion, konversi, filtering, dan rendering 
  • Knowledge Utilization. This includes the activities
Tacit Knowledge Artifacts. Ini merupakan pengetahuan yang paling tersebunyi dan yang memliki dampak yang sangat berpengaruh. Michael Polanyi mengatakan bahwa ‘tacit knowledge merupakan “pengetahuan yang dapat didalami dari pada yang dapat kita katakan”’(Polanyi 1966). Singkatnya, tacit artifacts adalah pengetahuan yang menentang ekspresi tetapi tersusun secara terstruktur.

Analisis Kasus
Menurut pendapat kelompok kami Tacit Knowledge dibutuhkan perusahaan untuk mengetahui pola pikir karyawan, walaupun sulit untuk merubah mindset seseorang setidaknya ada peluang bagi perusahaan untuk memperbaiki pola pikir yang sekiranya perlu diperbaiki. Dalam hal ini The American Water Works Association Research Foundation (AwwaRF) dan  Water Environment Research Foundation (WERF) memiliki satu gagasan untuk mengatasi masalah mengenai air limbah melalui penelitian dengan melakukan penilaian tactit yang dilakukan dengan Identifikasi proses kritis, dan merencanakan langkah yang akan diambil apakah akan memberikan dampak terhadap penelitian tersebut.
Menurut kami teori yang bias diimplementasikan dengan kasus diatas adalah teori Newman & Conrad.
  • Knowledge Creation pada The American Water Works Association Research Foundation dan Water Environment Reasearch Foundation dengan melakukan aktivitas-aktivitas yang memiliki hubugan dengan masuknya infromasi baru kedalam system, dan ini juga termasuk pengetahuan yang dikembangkan, ditemukan dan di catat didalam perusahaan
  • Knowledge Transfer. Istilah menggambarkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan aliran pengetahuan dari satu kelompok / individu kepada individu / kelompok lainnya. Ini termasuk komunikasi, transaltion, konversi, filtering, dan rendering melakukan proses pengetahuan pemetaan studi percontohan dengan bantuan anggota AWWARF Tim peneliti. Proyek AWWARF / WERF mengembangkan "Knowledge Capture" metodologi - demonstrasi yang pertama di industri utilitas air dan air limbah.
Ada asumsi dalam beberapa literatur bahwa jika pengetahuan yang ada ini dapat diambil dalam totalitasnya dan diperoleh menggunakan teknologi tepat guna pada gambar figure 2
Pada contoh gambar 2 juga menunjukkan bagaimana masing-masing unit bisnis A, B dan C dalam organisasi kasus ini yang disejajarkan dengan, dan merespon, tujuan perusahaan organisasi. Namun, menjadi unit bisnis yang terpisah masing-masing juga memiliki berbagai set output untuk mencapai. Hal ini ditunjukkan pada berbagai kalangan berbeda orang yang bertanggung jawab dalam proses, stakeholder atau pihak yang berkepentingan dalam proses. Demikian pula, driver setiap unit bisnis adalah unit-bisnis yang spesifik, sesuai dengan konsep lingkungan terbatas. konsumen; lokasi geografis dari basis klien; Jenis industri mereka atau kelompok; lini produk; untuk menghasilkan output proses, pengguna output,


Tidak ada komentar:

Posting Komentar