Tugas GSLC 2

Kelompok 4 :

·         1501166390- Kristianto Julio Salim

·         1501166320- Satrio Handoyo Aristianto

·         1501170425- Suhandra Fatrin

·         1501166724- Wendy Frensent

KNOWLEDGE MANAGEMENT TECHNOLOGIES AND CASE STUDY: LOTUS NOTES APPLICATION

TeamRoom merupakan generasi dari database diskusi catatan yang menambahkan struktur dan arah, dan dirancang untuk tim untuk datang bersama-sama dengan ruang elektronik yang memiliki tujuan dan komitmen, untuk berkolaborasi dengan kolega, untuk menentukan sebagai misi bersama, untuk menyimpan dan memperbarui output kerja untuk proyek tertentu yang memiliki titik akhir yang ditetapkan. Pengumpulan data dilakukan melalui berbagai cara termasuk mendalam wawancara, analisis dokumen dan partisipasi individu untuk aplikasi TeamRoom.

TeamRoom adalah alat untuk berbagi informasi dan kolaborasi. Namun, pekerjaan tim berbasis TeamRoom tidak berbeda secara mendasar daripada "sebelum groupware". Dengan menciptakan konteks bersama untuk kerja tim, TeamRoom  menciptakan pengaruh baik bagi individu dalam tim dan untuk tim secara keseluruhan. Karena teknologi ini dibangun di atas groupware catatan "berbagi" platform, konteks ini lebih kaya dan pengaruh lebih besar dari biasanya mungkin dengan "mengirim" tool seperti Email. Catatan juga membuat pembelajaran memungkinkan TeamRoom untuk mendukung tim yang anggotanya yang secara geografis didistribusikan, dan yang kadang-kadang tidak dapat terhubung ke jaringan komputer mereka.
Contoh pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih efisien dengan TeamRoom meliputi:

1.      Meningkatkan & membahas isu-isu dan keprihatinan

2.      Menciptakan produk (kolaboratif): memo, presentasi, lainnya "kiriman"

3.      Curah Pendapat (yang mudah-mudahan mengarah ke resolusi dan tindakan)

4.      Mempersiapkan pertemuan: satu dapat hadir dan berbagi informasi dalam TeamRoom sebelum pertemuan, sehingga Waktu rapat dapat difokuskan pada pengambilan keputusan

5.      Agenda pertemuan Pelacakan dan dihasilkan

TAXONOMY KNOWLEDGE MANAGEMENT TOOLS

Technology

Teknologi merupakan knowledge management yang objektif dan kuat. Dapat diartikan bahwa sasaran KM Tools bukan hanya untuk mengelola proses pengetahuan. Tools dapat memfasilitasi proses pembangkit, penataan, dan membagikan pengetahuan melalui penggunaan TI. Selain itu juga dapat digunakan untuk menjelaskan anggapan, mempercepat komunikasi, mendapatkan pengetahuan tacit, dan membangun sejarah pemahaman dan kategori mereka (Grantham & Nichols, 1993). Tetapi secara umum, peran tool adalah murni sebuah pendorong dengan tanggungjawab berada pada manusia untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengetahuan.

Knowledge Management Tools

KM Tools dapat diartikan sebagai gabungan dari kerangka nilai informasi kontekstual dan sebagainya, dimana kerangka itu dapat digunakan untuk mengevaluasi dan dapat dijadikan infromasi yang baru.

Pada dasarnya, tidak ada  sebuah KM Tools yang bisa berdiri sendiri, KM hanya dapat dimengerti jika memiliki konteks yang jelas, yang mana knowledge tersebut menggunakan metodologi yang tepat dengan konteksnya. Jika terlalu fokus pada perangkat nya maka juga dapat menimbulkan salah pemahaman pada knowledge yang bersangkutan tersebut.

KM Tools sebenarnya dapat menjadi ‘Knowledge gatekeeper’ dimana perangkat ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan knowledge yang hanya dapat di akses orang yang berkepentingan pada knowledge itu saja.

TeamRoom maupun  Knowledge Management Tools adalah salah satu ciri dari sebuah aplikasi Knowledge Management dan tools yang digunakan untuk memberikan keuntungan. Implementasi dari keduanya akan memberikan suatu dampak kolaborasi yang saling menguatkan satu sama lain.

Pada dasarnya  Knowledge Management disini dipakai sebagai alat teknologi yang memungkinkan masing-masing individu untuk dapat selalu megutamakan berbagi pengalaman yang didapatkan dari hasil temuan di lapangan dan diproses kedalam produk berupa perangkat lunak.